secretaresse vereniging medische staf

Wat ga je doen als secretaresse vereniging medische staf?

Het bestuur van de Vereniging Medische Staf Noordwest Ziekenhuisgroep (stafbestuur VMS) vertegenwoordigt de medische staf in de ziekenhuisorganisatie op het gebied van strategisch, medisch en kwaliteitsbeleid en werkt daarbij nauw samen met de Raad ven Bestuur. Het stafbestuur bestaat uit zeven medisch specialisten, die naast hun medisch inhoudelijk werk een aantal dagdelen per week beschikbaar zijn voor het stafbestuur. Het stafbureau (VMS) ondersteunt het stafbestuur zodanig dat zij hun werkzaamheden inhoudelijk en procesmatig goed kunnen uitvoeren. Jij en je collega zorgen voor de secretariële ondersteuning van het stafbestuur in de breedst mogelijke zin en zijn het eerste aanspreekpunt  van het stafbestuursecretariaat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het maken van afspraken ten behoeve van de stafbestuursleden
• het plannen, voorbereiden en notuleren van beleidsmatige vergaderingen 
• het bewaken van de actiepunten
• mede organiseren van stafvergaderingen, bijscholingen en evenementen
• affiniteit met het stroomlijnen van administratieve processen 

Je werkdagen zullen maandag, woensdagochtend en donderdag zijn.
 

Wat vragen wij van jou?

• Hbo werk en denkniveau
• een diploma (directie) secretaresse / managementassistent of gelijkwaardig is een eis
• meerdere jaren werkervaring als secretaresse in een complexe organisatie is een eis
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• uitstekende typevaardigheid en ervaring met oa. de programma’s Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams

In de rol van secretaresse van het stafbureau zijn integriteit, tact, empathisch vermogen, loyaliteit, klantvriendelijkheid en een flexibele opstelling belangrijk. Je bent een zelfstandige en gestructureerde werker met een proactieve houding. Je bent een echte teamplayer, organisatiesensitief en een doorzetter met een positief kritische instelling. Je staat stevig in je schoenen en zorgt dat je betrokken bent bij wat er speelt zodat je proactief meedenkt.

Wat stellen wij daar tegenover?

• een zelfstandige functie van 20 uur per week binnen een professioneel team
• een ontwikkelingsklimaat met alle ruimte om congressen, workshops en opleidingen te volgen en je ambities waar te maken
• een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring (max. € 3.922,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, FWG 50)
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd met een proefperiode van 2 maanden
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor Noordwesters om aan de slag te gaan met vitaliteit (o.a. online trainingen van Goodhabitz)
• een goed arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een eindejaarsuitkering en een fietsenplan

Waar ga je werken?

In Noordwest Ziekenhuisgroep werken circa 325 medisch specialisten. Het stafbestuursecretariaat is onderdeel van het stafbureau VMS ressorterend onder de afdeling bestuursondersteuning. Binnen het bureau werk je, in een zelfsturend team, samen met een collega secretaresse (32 uur) en twee beleidsmedewerkers/adviseurs.

Over Noordwest

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. We zijn nuchtere Noord-Hollanders en hebben als kernwaarden oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch.
Noordwest, als je nóg beter wilt worden dan je al bent.

Ben je enthousiast?

Voor meer informatie over de functie of afdeling bel je met  Irene Rootjes (beleidsmedewerker medische staf) op telefoonnummer 06-82649055.

Heb je interesse in bovenstaande functie en voldoe je aan de profieleisen, dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren.

Solliciteren kan via onderstaande oranje button t/m 26-03-2023.

Sollicitatiegesprekken worden gepland in week 14.

Een screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Noordwest. Als je nog beter wilt worden dan je al bent!

Solliciteer direct