medewerker administratie HR

Wat dacht je van...

een functie als medewerker bij de afdeling HR en specifiek voor de ondersteuning van de A(N)IOS officer en teamleider van het flexbureau? Je bent medeverantwoordelijk voor het coördineren van de administratieve processen bij voornamelijk de indiensttreding. Je voert diverse taken uit die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de instroom van nieuwe medewerkers en het geven van een warm welkom. Ook onderhoud je contacten met leidinggevenden en de nieuwe medewerkers als zij vragen hebben over hun dienstverband en alle zaken daaromheen.
 
Je werkzaamheden zullen o.a. omvatten:

• onboarding door o.a. het verzamelen van gegevens van de nieuwe medewerkers en deze op volledigheid en juistheid te controleren, onderwijssubsidies voor AIOS te monitoren, arbeidsvoorwaardengesprekken in te plannen en in voorkomende gevallen gesprekken te voeren 
• detacheringen van in- en uitleen van AIOS / flexkrachten, aanvragen en controleren van overeenkomsten, contacten onderhouden met externe partijen zoals Defensie en AUMC
• diverse administratieve werkzaamheden o.a. mutaties in het personeel informatiesysteem (HR-portaal), contractverlengingen, wijzigingen afdelingen, wijziging onderwijssubsidies, verwerken van facturen en declaraties etc
• positionering en goed werkgeverschap (binden en boeien) door o.a. contact leggen en houden met senior co’s, bevragen van beginnende A(N)IOS en/of flexkrachten, managen van de resultaten
• werving en selectie arts-assistenten / flexkrachten. Matchen van open sollicitaties met beschikbare functies, ondersteunen bij het opstellen van teksten, voortgang van procedures bewaken in nauw contact met de lijn
• contacten onderhouden met flexkrachten / A(N)IOS, on- en offboarding verzorgen, inwerkplekken regelen, detacheringsoverzicht completeren etc.

Je nieuwe werkplek...

is op de afdeling HR in het mooie Westerlicht te Alkmaar. Je werkt nauw samen met de teamleider van het flexbureau en de A(N)IOS officer. Er is onderling goed contact en een open sfeer. De mogelijkheid om deels thuis te werken is aanwezig. De HR-afdeling bestaat uit 50 medewerkers verdeeld over 2 disciplines: HR-services en HR-advies. De HR-afdeling kenmerkt zich door enthousiasme, collegialiteit, snel schakelende en gemotiveerde collega’s met toewijding voor de zorg.

Dus ben jij...

een collega die een positieve en servicegerichte instelling heeft, in staat is om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben je goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt daarnaast een proactieve werkhouding, oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
 
Verder neem je mee:

• minimaal een diploma op mbo-3/4 niveau  
• werkervaring in een administratieve functie is een pre  
• kennis van de cao-ziekenhuizen is een pre
• goede kennis van MS-office  
• communicatief, flexibel, proactief en nauwkeurig
• affiniteit met de ziekenhuisbranche

Ons aanbod voor jou...

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.731 bruto per maand op basis van 36 uur
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 28-32 uur per week met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. We zijn nuchtere Noord-Hollanders en hebben als kernwaarden oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega! 
Wil je meer weten over deze vacature bel dan met Kirsten Zwart, recruiter via 06 57 59 21 43 of met Marieke IJdema, manager HR-advies via 06 23 76 47 84 als je vakinhoudelijke vragen hebt over de vacature.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 16 mei en maandagochtend 19 mei 2025. 

 

Solliciteer direct      Terug naar overzicht